根据台湾地区的《新化学物质及既有化学物质资料登录办法》中要求，经核准登录的新化学物质及既有化学物质，自2020年4月1日起，登录人应于核准登录后每年4月1日起至9月30日申报前一年制造及输入新化学物质或既有化学物质的数量资讯。
目前年报系统已经正式开放。
一、申报内容
申报内容包括两大部分：
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登录人及登录码
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物质制造及输入数量
申报需在年度申报系统中操作，即使用工商凭证或自然人凭证登入系统。
进行申报前，需先确认登录厂商与联络人基本资料是否需要修改。其次在“化学物质年度申报”按钮中选择新化学物质或既有化学物质进行申报。每年4月1日申报系统会自动列出当年度应申报的登录码与对应的收件码清单。申报资料采取自动存档，登录人只需在申报截止日前完成所有物质申报即可。
企业可授权代理人协助申报：若原登录码是由代理人协助申请取得，登录人可以选择自行申报或授权代理人进行申报。若授权代理人进行申报，登录人需在自己账号内点击“授权代理人申报”，授权完成后代理人才可以登入到系统里面协助申报资料。
不过企业需要注意：基于资料保密的原因，若原登录申请是由代理人协助提交的，登录人无法点击收件码查阅详细登录物质资料信息。
申报需在9月30日前进行“未申报物质”检查：
若申报过程中不确定是否完成全部核准登录物质申报，可点击“未申报物质”来查询还未完成制造与输入级距填写的登录码。
申报系统于每年10月1日会自动关闭该年度申报表单，已填写完成的资料将视为正式申报资料提交至相关部门。
因此，企业需于申报截止日（9月30日）前进行“未申报物质”检查。
二、常见问题解答
1、超过指定申报期间该如何补申报呢？
首先登录人应向主管机关提出指定年度补申报或资料更正申请，待主管机关同意后登录平台将开放指定年度申报或更正权限。
此时，登录人需在30个工作日内登入登录平台完成补申报或资料更正作业。最后申报资料将上传至主管机关。
2、自然人子账号可以进行年度申报吗？
工商凭证主账号可授权自然人子账号进行申报作业并决定能申报的资料范围。
有两种授权方式：
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仅授权申报部分登录物质：子账号仅能申报由本身提交登录申请的物质，主账号或其他被授权子账号申请的物质不可申报。
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可申报全部登录物质：子账号能申报所有主账号名下的登录物质。
3、去年没有贸易活动，需要提交年报吗？
年报针对的物质范围是所有已取得登录码的新化学物质或既有化学物质。若厂商仅仅是2019年没有贸易但预期未来贸易会继续，应提交年报，提交量填写0。若未来均不会有贸易活动可通过申请废止其登录码来避免年报义务。
在此提醒：年度申报已开始，最好提前做好准备，以免影响正常贸易。
